Từ ngày 15/6, TP.HCM thực hiện cấp bản sao trích lục kết hôn, bản sao Giấy khai sinh, bản sao trích lục khai tử và bản sao trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con từ Dữ liệu số hóa sổ hộ tịch tại Kho dữ liệu dùng chung Thành phố cho cá nhân, không phụ thuộc vào nơi đã đăng ký, nơi lưu trữ sổ hộ tịch và nơi cư trú của người yêu cầu. Đây là thông tin tại Hội nghị trực tuyến triển khai thực hiện thí điểm khai thác, sử dụng Dữ liệu số hóa sổ hộ tịch TP.HCM do Sở Thông tin Truyền thông và Sở Tư pháp phối hợp tổ chức, diễn ra chiều nay (06/6).

Đây là bước quan trọng để TP.HCM thực hiện việc cấp bản điện tử Giấy tờ hộ tịch theo Thông tư số 01 của Bộ Tư pháp ngày 04/01/2022 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 87/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến. Đồng thời là cơ sở để mở rộng việc ứng dụng khai thác, sử dụng dữ liệu số hóa sổ hộ tịch trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm giấy tờ phải nộp, giảm thời gian giải quyết hồ sơ, giảm đi lại cho người dân.

Để triển khai được quy định về cấp bản sao giấy tờ hộ tịch cho người dân không phụ thuộc vào nơi cư trú, nơi đăng ký hoặc nơi lưu giữ sổ hộ tịch giấy, TP.HCM đã hoàn thành giai đoạn 1 công tác số hóa sổ hộ tịch.

Đây là một trong các nội dung thuộc Kế hoạch xây dựng các cơ sở dữ liệu nền tảng cho Kho dữ liệu dùng chung của thành phố, phục vụ hiệu quả nhiệm vụ trọng tâm thuộc Chương trình Chuyển đổi số của Thành phố, kết hợp xây dựng ứng dụng khai thác, phục vụ cho chính quyền, người dân và doanh nghiệp. Đồng thời kết nối, quản lý, khai thác với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc do Bộ Tư pháp quản lý.

Theo bà Võ Thị Trung Trinh, Phó Giám đốc Sở Thông tin- Truyền thông TP.HCM, thành phố là địa phương đầu tiên trong cả nước hoàn thành số hoá dữ liệu hộ tịch và đưa vào kho dữ liệu dùng chung của Bộ Tư pháp. Hiện UBND thành phố giao Sở Tư pháp làm việc với Bộ Tư pháp để thực hành cấp bản sao hộ tịch điện tử, qua đó sẽ góp phần đẩy nhanh chuyển đổi số và mang lại tiện ích cho người dân TP.HCM…

Bà Võ Thị Trung Trinh nói: "Sở Thông tin-Truyền thông đang phối hợp với Sở Tư pháp, các quận huyện để đưa vào sử dụng những dữ liệu này sao cho hiệu quả nhất; phục vụ những dịch vụ công cho người dân được tiện ích, mọi lúc mọi nơi. Những dữ liệu này cũng phục vụ cho công tác chuyển đổi số của thành phố".

Được biết đến nay, TP.HCM đã hoàn thành việc số hóa 4 loại sổ gồm sổ đăng ký kết hôn, sổ đăng ký khai sinh, sổ đăng ký khai tử và sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, với tổng số trên 12,8 triệu hồ sơ.

Trong thời gian thực hiện thí điểm, Thành phố sẽ tiếp thu các ý kiến góp ý của các sở ban ngành, quận huyện, TP. Thủ Đức, đặc biệt là ý kiến của người dân đối với việc thực hiện thủ tục này để tổ chức triển khai đạt hiệu quả./.