TP HCM tổng rà soát, làm sạch và số hóa dữ liệu đăng ký xe

Theo Công an TP HCM, nhiều năm qua, dữ liệu đăng ký xe được lưu trữ chủ yếu bằng phương pháp thủ công, qua nhiều giai đoạn quản lý khác nhau. Trong khi đó, số lượng phương tiện tăng nhanh, hiện thành phố có hàng triệu ô tô, xe máy đang lưu hành khiến hệ thống dữ liệu trở nên đồ sộ, tiềm ẩn nhiều sai lệch và khó khăn trong quản lý.

Thực hiện chỉ đạo của lãnh đạo Bộ Công an, Công an TP HCM đã ban hành kế hoạch tổng thể rà soát, đối chiếu và làm sạch toàn bộ dữ liệu đăng ký phương tiện. Mục tiêu là xây dựng cơ sở dữ liệu điện tử chính xác, đầy đủ, không trùng lặp và có khả năng vận hành ổn định, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước.

Phòng CSGT Đường bộ - Đường sắt (PC08) là đơn vị chủ trì, phối hợp với công an các xã, phường trên địa bàn TP triển khai công việc theo phương châm “đúng, đủ, sạch, sống”. Nghĩa là dữ liệu phải chính xác, đầy đủ, không trùng lặp và luôn được cập nhật, vận hành thông suốt trong môi trường số.

Lực lượng công an cơ sở đã đồng loạt ra quân, trực tiếp đến từng hộ dân, khu dân cư, nhà trọ để thu thập, đối chiếu và xác minh thông tin phương tiện với dữ liệu đăng ký hiện có. Qua nhiều tuần triển khai, công an các xã, phường đã thu thập và cập nhật thông tin hơn 205.000 phương tiện.

Trong quá trình rà soát, nhiều trường hợp sai lệch thông tin được phát hiện. Có xe đã chuyển nhượng nhưng chưa làm thủ tục sang tên, thu hồi giấy chứng nhận đăng ký và biển số; có trường hợp chủ xe thay đổi nơi ở, hoặc phương tiện không còn tồn tại thực tế nhưng vẫn nằm trong hệ thống. Những dữ liệu “rác” như vậy được ghi nhận, đối chiếu và loại bỏ để đảm bảo tính chính xác, minh bạch của hệ thống.

Công an TP HCM cho biết, việc làm sạch dữ liệu giúp khắc phục triệt để tình trạng sai sót, trùng lặp, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý phương tiện. Đây cũng là cơ sở để các cơ quan chức năng phối hợp đồng bộ trong công tác đăng kiểm, thuế, bảo hiểm, tín dụng hay xử lý vi phạm giao thông.

Để đảm bảo tiến độ, PC08 kêu gọi người dân chủ động phối hợp, cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin liên quan đến xe cũng như thông tin cá nhân khi được lực lượng công an địa phương yêu cầu. Chủ xe đã bán hoặc chuyển nhượng xe nhưng chưa làm thủ tục sang tên, cần sớm đến cơ quan đăng ký xe để khai báo, thu hồi giấy chứng nhận đăng ký và biển số xe theo quy định.

Trường hợp người đang sử dụng xe mua lại qua nhiều tổ chức, cá nhân nhưng không tìm được chủ sở hữu đứng tên trên giấy đăng ký, cũng cần nhanh chóng đến cơ quan đăng ký xe để làm thủ tục sang tên, tránh phát sinh rủi ro pháp lý về sau.

Hiện nay, Công an TP đã số hóa hơn 76.000 hồ sơ đăng ký xe. Những bộ hồ sơ giấy lâu năm được quét, chuyển đổi thành dữ liệu điện tử và gắn mã định danh cho chủ sở hữu và phương tiện, lưu trữ trong hệ thống máy chủ bảo mật cao.

Việc số hóa này không chỉ giúp giảm khối lượng lưu trữ vật lý, tiết kiệm chi phí và diện tích, mà còn giúp việc tra cứu, cập nhật, chia sẻ thông tin giữa các cơ quan chức năng trở nên nhanh chóng và chính xác hơn. Người dân có thể dễ dàng kiểm tra thông tin xe, đồng thời cơ quan chức năng có thể kết nối dữ liệu với hệ thống đăng kiểm, bảo hiểm, thuế, ngân hàng... phục vụ quản lý đồng bộ. Đây là bước đi quan trọng trong quá trình chuyển đổi số, hướng tới xây dựng hệ thống quản lý phương tiện hiện đại, minh bạch, liên thông và phục vụ tốt hơn nhu cầu của người dân.